Mitarbeiter (m/w/d) Büro & Verwaltung, Minijob oder Teilzeit in Schönkirchen gesucht

Du bist gut organisiert, arbeitest gerne selbstständig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig auf dem Tisch liegen?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Für unsere Verwaltung in Schönkirchen suchen wir Unterstützung im Büroalltag. Die Aufgaben sind vielseitig: Du kümmerst dich um organisatorische und kaufmännische Themen und unterstützt dabei sowohl unsere Verwaltung als auch unsere Filialen.

Wer wir sind

Wir sind ein inhabergeführtes Einzelhandelsunternehmen mit Verwaltungssitz in Schönkirchen und betreiben an verschiedenen Standorten in Deutschland unter anderem Stores der Marken Tommy Hilfiger und Marc O'Polo.

In unserer Verwaltung laufen viele organisatorische Fäden zusammen. Von unseren Mitarbeitenden und Filialen über Lieferanten und Dienstleister bis hin zu den vielen kleinen und großen Themen, die im täglichen Storegeschäft anfallen.

Und genau hier kommst du ins Spiel:

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

• Bearbeitung und Pflege unserer zentralen E-Mail-Postfächer

• Rechnungen prüfen, anfordern und teilweise erstellen

• Digitalisierung und Ablage von Dokumenten

• Bearbeitung von Reisekosten sowie Einholung fehlender Informationen und Belege

• Bestellungen für unsere Filialen – von Recherche und Preisvergleich über die Bestellung bis zur Nachverfolgung von Lieferterminen

• Korrespondenz mit Lieferanten und Dienstleistern sowie Einholung von Angeboten

• Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenreklamationen

• Unterstützung im Mahnwesen

• Organisation von Post sowie Brief- und Paketversand

• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Vorräten

• Organisatorische Unterstützung bei Store-Eröffnungen und -Schließungen sowie verschiedenen An- und Abmeldungen

• Unterstützung bei internen Aktionen und weiteren organisatorischen Themen

Das bringst du mit

Für uns ist nicht entscheidend, ob du bereits jahrelang in einer Verwaltung gearbeitet hast. Viel wichtiger ist uns, wie du arbeitest.

Du passt gut zu uns, wenn du:

• zuverlässig und sorgfältig arbeitest

• dich gut selbst organisieren kannst

• auch bei mehreren offenen Aufgaben den Überblick behältst

• eigenständig arbeitest und mitdenkst

• freundlich und verbindlich kommunizierst

• keine Scheu hast, zum Telefon zu greifen und bei Lieferanten oder Dienstleistern nachzuhaken

• sicher mit den gängigen PC-Anwendungen umgehen kannst

Auch Quereinsteiger:innen sind bei uns willkommen.

Das bieten wir dir

Bei uns hast du die Wahl zwischen zwei Beschäftigungsmodellen:

Minijob / Aushilfe oder Teilzeit – 15 Stunden pro Woche

Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in unserer Verwaltung in Schönkirchen, ein vielseitiger Aufgabenbereich und die Möglichkeit, nach deiner Einarbeitung viele Themen selbstständig zu übernehmen.

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über Indeed. Erzähl uns gerne kurz, wer du bist und warum du Lust hast, unser Team zu unterstützen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!